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服务指南

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文章摘要:工作流程,巧立名色弄清楚惊心吊魄,龙蛇飞动李美妍探身。

WORK

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工作流程

公文处理有关程序

一、收文处理程序 (一)来文在收文本登记、编号。 (二)填写收文处理单。 (三)按文件内容分类处理 1、送主任阅批。上级来文或重要公文,一律送主任阅批。 2、转职能部门。职能部门报送请示的批复或纯属职能部门承办的事项。 3、急件。在送校领导阅批的同时,根据情况,可先复印一份送职能部门考虑承办意见。 (四)按主任批示意见,分别送有关领导阅示或转有关职能部门。 (五)按领导批示传阅或转有关部门承办,并在收文本上注明处理情况。 (六)对校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料,领导阅批后,一方面将来文转承办单位处理,另一方面将领导批示意见通报送文单位。 (七)党委领导直接收到的文件(包括请示、报告等),经批示转职能部门时,要先在党办收文本上登记编号后再转出。 (八)及时催办文书处理情况,检查来文落实情况。

2007-03-02 查看详情

受理群众来信来访工作程序

一、群众来信 (一)收信登记 收到群众来信,要及时拆封,并在来信登记本上进行登记。认真填写来信登记本上的各个栏目:收信时间,编号,来信人姓名,工作单位或地址,写信时间,给何人来信,来信主要内容,转往何处(包括领导批示意见),处理结果(写在备注栏内)。 (二)处理办法 1、对党委工作提出建议和意见等问题的来信,经党办主任阅后,送书记阅批,并按书记批示意见处理。 2、对反映干部、党员违反党纪国法的来信,送领导阅批后,转纪委或监察室处理并注意保密。 3、对反映一般性意见的来信,及时转有关职能部门处理。 4、群众直接写给书记反映问题的信件,书记阅批后需转职能部门的,由党办登记并转出。 (三)有关要求 1、对上级领导机关转来的信访案件,应督促承办单位及时处理,并在规定时限内以书面形式上报处理情况报告。到期不能结案上报的,要主动说明原因。 2、对校领导批示的信件,应及时将处理结果向校领导汇报。 3、每月底,检查一次群众来信处理情况,并及时催办,做到件件有处理结果;年终做出信访统计和信访工作小结。 二、群众来访 (一)接待来访态度要热情和蔼,耐心听取来访者的意见和要求。接待过程中,要注意做思想工作,化解矛盾,答复问题要慎重。 (二)认真填写“群众来访记录”,简要写明来访意见和要求,对一般性性问题,可转有关职能部门处理;重要来访,应首先简单了解来访者意图和反映问题的大致内容,报请主管书记或主管校长指示。

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机要文件管理工作程序

党委办公室负责上级党委领导部门下发的中共中央、中共山东省委等各类机要文件、资料的登记、发放、借阅、保管和清退销毁工作,以及电报的登记、传阅、定时上缴工作。 (一)文件阅读范围 严格按照文件规定的阅文范围进行传阅。 (二)收文 1、收到文件、材料后,首先检查文件袋有无破损,然后再拆封。 2、收文要及时拆封,清点文件份数和编号。如发现问题,要及时向发文机关查询。 3、各种文件、资料要分别登记,来文份数较多又无编号的,需编号登记后方能下发。 4、文件密级要在收文本注明。 (三)发文 1、发放文件要逐项对文号、份数和编号进行登记。 2、领取文件要当面按号点清,并办理签收手续。 3、机要文件应由专职管理人员领取,不得代领。 (四)送阅 1、送阅范围:学校党政领导。 2、送阅时,应在送文本上认真登记传送文件夹及夹中文件,随时掌握夹中文件流向,并经常提示阅文人不要横传文件夹。

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